Firmaya ait araçların yakıt tedarikçisinden alınan kullanım verilerinin ERP sistemine düzenli olarak işlenmesi, filo ve gider yönetiminin doğru raporlanabilmesi için gerekli tekrarlayan bir operasyondur. Bu verinin manuel toplanması, çok sayıda araç ve işlem kaydı nedeniyle zaman kaybına ve veri girişinde hataya neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), yakıt tedarikçi veritabanından kullanım verilerini otomatik olarak alarak ERP girişini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Yakıt tedarikçisi veritabanından güncel yakıt kullanım verilerini otomatik olarak çeker.
• Alınan verilerin eksiksiz ve doğru olup olmadığını kontrol eder.
• Veri doğrulama işlemiyle kayıtların tutarlılığını teyit eder.
• Doğrulanan kayıtları ilgili araç ve personel bilgileriyle eşleştirir.
• Eşleştirilen verileri ERP sistemine işlemek üzere hazırlar ve otomatik olarak kaydeder.
• İşlem sonucunda ilgili yetkiliye bilgilendirme bildirimi göndererek süreci raporlar.
• Herhangi bir veri eksikliği veya eşleşme sorunu tespit ederse durumu işaretleyerek uyarı oluşturur.

Bu sayede ilgili departman, yakıt kullanım verilerini manuel olarak indirip ERP'ye işlemek yerine yalnızca robotun tamamladığı güncel kayıtları kontrol eder. Yakıt giderleri düzenli ve zamanında sisteme yansır.

Sonuç olarak bu robot, yakıt kullanım verisi girişini otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar, veri doğruluğunu artırır ve gider takibinde tam izlenebilirlik kazandırır.